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信息化建设视角下高校行政管理的策略

时间:2018-12-06 16:25:25  来源:互联网整理  作者:匿名

  摘要:随着信息化技术的不断发展,信息技术被广泛的应用于各行各业之中,高校也同样在行政管理中应用了信息化技术。本文通过对信息化建设视角下高校行政管理的意义进行阐述,分析现阶段高校信息化行政管理存在的不足,并提出强化高校行政管理效果的建议,希望对促进高校管理效果的提升有所帮助。

  关键词:信息化;高校;行政管理

  引言:

  现阶段,我国高校对信息化技术尤为注重,利用信息化建设的优势,完善自身行政管理工作存在的不足,各地区的高校通过对校园网络基础设施的建设,构建了行政管理信息化平台,以此来更好的收集信息和数据,逐渐使自身的行政管理水平得到提升。

  一、信息化建设视角下高校行政管理的重要意义

  所谓的信息化建设就是将信息化技术广泛的应用于高校教育教学之中,通过高校教育和信息化技术的逐渐融合,创新高校教育模式和教学观念[1]。例如:网络教育、智慧教育等教学形式都是信息化技术在教学中应用的产物。国外已经将教育信息化上升到国家战略层面的高度上,大力支持教育信息化建设,并制定与之相匹配的教学政策。我国同西方發达国家相比信息化教育起步较晚,但发展速度较快,我国在十二五时期已经将教育信息化作为教学改革的重点内容,鼓励和支持高校进行信息化建设。

  二、信息化建设视角下高校行政管理的策略

  (一)高校应树立正确的行政管理观念

  信息化系统的建设周期较长,很难在短期内完成。信息化系统建设的主要目的是提升高校行政管理的水平,从而对教师和学生进行更好的管理。现阶段大部分高校都在构建信息化系统,旨在提高自身的行政管理水平,强化行政管理的效果。但是部分高校构建的管理信息系统并不健全,各子系统之间的连接性较差,无法准确的进行信息交换,致使管理信息系统缺乏有效的信息,因此,信息系统在使用过程中较为麻烦,且效率十分低下,不仅造成学校成本的浪费,还对高校行政管理的效率产生了影响。因此,学校应及时完善信息化管理系统,实现管理系统内部信息的及时共享,才能有效解决问题。

  理念是行动的指导者,高校管理人员需要正确认识到信息化建设的重要意义,并对教师和学生进行教育,培养其树立正确的信息化理念,信息化行政管理系统虽然只是一个网络系统,但却拥有十分重要的作用,信息化管理系统的构建,需要结合高校内部的诸多因素和实际情况,其实质上是一个社会系统[2]。高校在建设信息化管理系统的过程中,管理者需要亲力亲为,对系统的建设进行引导和检查,以此来提高系统建设的效率和质量。学校管理者应站在全局的角度上观察信息化管理系统的发展情况,不要仅重视局部,而是将信息化技术应用于校内的所有工作之中,以点带面,突出重点,按步骤推动信息化技术的应用,并指导高校信息化建设。鼓励校内所有教师和学生都积极关注和参与信息化建设,从而实现对信息化技术的有效利用。

  高校想要进一步提升信息化建设的效果,首先应建立专业的信息化团队,为信息化建设提供帮助和理论指导,该团队需要协调好高校各部门之间的关系,加强各部门之间的信息交流,确保子系统间可以实现信息的及时交换。然后,该团队还应对信息管理系统的建设情况进行监督和检查,明确各部门的责任,推动高校管理信息系统的构建和完善。

  (二)投入更多的资金用于信息化建设中

  虽然我国大部分高校已经完成了信息化建设,或是正在进行信息化建设,但是从高校信息化建设的实际情况来看,高校信息化建设效果并不显著,究其原因,主要是部分高校尚未正确认识到信息化管理的重要性,只注重基本形式的建立,不重视提升信息化管理系统的工作效率,致使信息化管理系统效率低下,导致许多管理人员认为信息化管理的存在浪费了学校大量资源,因此不支持信息管理系统的建立。当前,部分学校的信息化管理系统更新较慢,信息较少,智能化水平偏低,无法充分发挥出信息化管理的优势。

  由于建设信息化管理系统需要大量的资金,因此,高校在建设信息化管理系统之前,应该对建设情况进行分析,并根据分析结果制定合理的预算,准备好充足的资金,确保信息化管理系统的建设。通常情况下,信息化管理系统由计算机和软件两部分组成,而大部分高校往往只重视采购计算机,却忽视了采购先进的系统软件。想要保证信息管理系统的智能化,软件才是提高信息化管理系统的重要部分,高校应将大部分资金投入到软件的采购之中。如果高校缺乏充足的资金,可将整个建设过程分为多个阶段,并根据自身的实际情况,分段进行信息化系统的建设。逐步实现信息管理系统的现代化、智能化建设。高校应对信息化建设进行统一的管理,不断完善校内的基础设施,从而为信息化管理系统的建设奠定良好的基础。此外,由于信息化建设所涉及的经费较多,因此学校应该加强对资金的管理,成立资金监管部门,对设备采购和软件采购等行为进行监督,确保专款专用,以此来提升高校信息化建设的质量。

  (三)建立信息化专业队伍

  高校想要发挥出信息化管理系统的最大效果,必须依靠专业的人才,而当前部分高校缺少专业的信息化人才,致使其信息化管理系统的效果无法充分实现,再加之随着学校的发展,信息化管理系统处理信息的日益增加,高校现有工作人员的能力无法适用于当前的情况。为此,高校需要建立一支信息化专业队伍,帮助行政管理人员处理校内的各项信息,提升高校的行政管理效率。首先,高校可以对现有行政人员进行培训,使其操作能力得到提升。其次,学校还可以组织招聘活动,招聘一些实践能力强的人员,建立信息化专业队伍,为学校行政管理效果的提升添砖加瓦。

  结论:

  综上所述,信息化建设对于提升高校行政管理和教育水平具有重要的意义,随着信息化技术的应用,学校行政管理人员需要根据工作形式的变化,调整自身的工作行为,满足信息化管理的需要,从而推动高校行政管理水平和效率得到提升。

  参考文献:

  [1]刘立霞。信息化建设视角下高校行政管理的策略[J].黑龙江高教研究,2016,10:71-73.

  [2]赵起静。信息化建设视角下高校行政管理的对策分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018,09:104-105.

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