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企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨

时间:2018-09-10 08:45:07  来源:互联网整理  作者:匿名  TAG:

  摘要:人力资源是企业发展的根本,尤其是市场竞争日益加剧的今天,企业的竞争实质上就是人才的竞争,因此人力资源管理工作显得尤为重要。文章探讨新时期内企业人力资源管理信息化建设的作用,分析常规人力资源管理的现状和不足,提出了人力资源管理信息化建设的措施。

  关键词:企业人力资源;信息化建设;创新措施

  人力资源管理是经济学和人本思想下,通过招聘、甄选、培训、报酬等会缓解管理人力资源的一系列活动。科学的人力资源管理工作是为企业创造利益,确保企业长远发展的根本保障。现代化网络信息技术的发展创新了人力资源管理的途径,有望于提高企业人力资源管理的效率,提高企业的竞争能力。

  1企业人力资源管理信息化建设的作用

  企业人力资源管理是运用现代化的科学方法,对人力资源进行合理培训、组织、调配的过程,通过这些活动让人力、物力始终保持一个最佳的状态和比例。同时,也需要对人的思想、心理、行为进行控制和协调,以更好的调动人们的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,最终实现组织目标。企业人力资源管理工作内容复杂,规模越大的企业,人力资源工作的内容也就越复杂,建立、管理员工档案是一项比较繁杂的工作,尤其在涉及薪资问题时,需要反复进行核对,避免差错。信息化管理能够缩短人力信息的调阅时间,提高工作效率以及工作的准确性,保证企业人力资源的合理发展。另外,企业人力资源实现信息化管理是顺应潮流的必然选择,信息化管理在提高人力资源工作效率的同时,也能够更加直观的反映出企业人力资源决策中存在的一些问题,帮助及时纠错,尽量减小企业的损失,为企业的平稳发展保驾护航。

  2企业人力资源管理信息化建设所面临的困境

  首先,人力资源信息化建设与管理尚处于新兴事物,而新兴事物从出现到普遍接受往往需要较长的周期。尤其是在一些大型的企业,人力资源管理模式的改变会对之前的管理模式造成巨大的冲击,在短时间内对企业的发展可能会产生一些波动。近年来,随着信息化技术的迅猛发展,在办公领域大放异彩,越来越多的企业意识到了信息化技术管理的优势。但是在对人力资源进行信息化建设时,力度还是比较小,只是大致改变了人力资源管理的工具,对信息化建设管理人力资源对企业发展的战略意义缺乏考量。企业在招聘人力资源管理人才时,针对人才是否具备专业的信息化管理水平并不是重要的考核标准,重视程度的不足阻碍了人力资源信息化建设的进程。

  其次,企业人力资源管理人才缺乏信息化管理的相关专业知识,在应用相关技术或是设备时,接受和应用的速度比较慢。目前,人力资源管理信息化建设人才并不多见,学生在校学习人力资源管理的相关知识时,对信息化管理相关知识的了解和学习也并不是很多。企业人力资源工作复杂,要求管理者具备丰富的工作经验,很多人刚进入这一领域时,并不能很好的完成人力资源管理工作,难以对人力资源情况进行动态化的监督和管理。人力资源信息化管理软件不断进步和完善,但是在操作的初期可能存在一定的难度,有些管理人员因为相信自己的经验不愿意做出改变,不愿意尝试信息化管理的方法,也有一部分管理人员信息化管理能力相对较弱,不擅长软件的操作和使用。

  再次,企业对人力资源管理信息化技术缺少重视,维护和更新不及时。人力资源管理软件中信息量巨大,也涉及到企业员工的信息安全,需要加以严格的保護。定期维护和系统更新是避免信息被盗取的有效方法,但是部分企业在这方面不是非常的注意,数据更新不及时,容易出现系统漏洞,泄露人力资源管理信息。另外,信息化技术维护不及时往往导致人力资源信息管理系统紊乱,导致有些人事档案不能合理的进行归档,可能影响后续工作,不利于人力资源的合理调配和有效管理。

  3加强企业人力资源信息化建设和创新的措施

  面对日益复杂的市场竞争环境,企业积极创新人力资源管理方式,对企业的人力资源进行有效的调配,以促进企业的发展。根据上述问题,认为加强企业人力资源信息化建设需要做到以下几点:

  3.1充分重视人力资源信息化建设与管理

  人力资源管理工作与企业发展息息相关,信息化技术能够使人力资源管理工作事半功倍。但是每一个企业发展过程中都有着自己独特的体系和模式,信息化人力资源管理的模式在应用时也不能生搬硬套他人的模式,而是应该结合自己企业的特点,制定独特的、适合企业长远发展的模式。管理者需要摆正自己的意识,即使在初期得不到显著的成效,也不能盲目的认为信息化人力资源管理的模式是没有成效的,而是应该在不断发展的过程中摸索出适合自身企业的信息化管理模式,重视人力资源专业人才,重视信息化管理技术的应用。

  3.2提高人才招收的门槛,评估人才的信息化管理水平

  近年来,现代化信息技术在企业办公的过程中应用越发广泛,但是计算机技术的更新和升级速度比较快,想要更好的实现信息化人力资源管理,就要充分重视人才的能力,不光要重视人力资源的相关理论,也要求其具备较高的人力资源管理水平。企业招聘人力资源管理人才后,需要集中进行人力资源培训,使其了解企业信息化管理人力资源的基本流程和方法。入职后,也要定期进行培训,保证人力资源的素质能力能够与人力资源信息化管理的信息化技术相互匹配。通过培训能够不断提高人力资源人才的信息化办理能力,在处理人力资源问题时也就更加的从容。另外,人力资源部门应该在信息化管理的过程中逐步摸索经验,分析问题,进行改进,持续性的提高企业人力资源信息化建设的质量。

  3.3营造创新氛围

  人力资源的信息化建设实际上是企业人力资源管理工作的一种新型管理途径,其本质仍然是对企业人力资源的管理,也就是对人的管理。企业需要形成创新的氛围,鼓励企业中的每一个人求新求变,干预尝试,调动人力资源管理工作者的积极性和主动性,促进人力资源信息化建设更加顺利的实施。值得注意的是,随着九零后、零零后的陆续入职,企业在进行人力资源管理时,需充分尊重员工的个性,实施个性化的人力资源管理。利用信息技术中的数据仓库技术能够将建立详细而全面的人力资源管理体系,并且这种技术能够对数据信息技术进行分析,根据不同员工的个人信息,能够快速了解信息,提高人力资源管理的整体效率。

  4结束语

  综上所述,在信息化技术快速发展以及市场竞争不断加剧的今天,企业人力资源信息化建设与管理己然成为了一种必然的趋势。但是信息化建设人力资源管理尚处于初步发展阶段,距离完全的应用和发挥效用还存在一定的距离,企业需要重视人力资源信息化建设工作,招收信息化人力资源管理人才,提高企业人力资源管理效率,促进企业更好发展。


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