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浅谈如何推行业财融合在企业管理中运用

时间:2018-08-09 22:48:32  来源:互联网整理  作者:匿名  TAG:

  [摘要]近些年,企业发展的新趋势就是实施业财融合,其不仅能够加强企业财务管理的科学性与灵活性,而且也有利于从战略层面提升企业的竞争力。但在实际工作中,企业在业财融合的推进过程中上存在很大难度。本文以分析业财融合的重要性及挑战入手,从整体规划和具体思路方面对业财融合在企业管理中的推行提出了有效措施。

  [关键词]企业管理 业财融合

  一、引言

  1776年3月,亚当,斯密在《国富论》中第一次提出了劳动分工的观点。根据该观点,人类社会经济发展的历程,在某种程度上,就是劳动不断分化的过程,分工的发展促进了生产的社会专业化。然而,任何事物都有两面性,分工也是如此。分工使每个人掌握的专业存在很大差异,一个人只对自己的专业非常了解,而对其他领域知之甚少,这就产生了信息不对称的问题。而劳动分工理论的缺陷促使人们开始强调一体化,通过一体化可以降低交易费用和提高整體的协同性。业财融合恰好能契合一体化的要求,近些年,企业发展的新趋势就是实施业财融合。

  二、业财融合的重要性

  业财融合是指将财务的管理理念融入到业务活动中,实现业务与财务一体化管理。业财融合对于企业发展而言具有多重意义,其不仅能够加强企业财务管理的科学性与灵活性,而且也有利于从战略层面提升企业的竞争力。

  (一)信息共享。随着现代信息技术的发展,特别是云计算的发展,为业财融合提供了有力的技术支持。通过业财数据共享,可以使财务人员及时地融入项目管理前端,也可以让业务人员得到第一手的财务数据。

  (二)成本管控。成本管理是企业管理的核心环节,也是将财务与业务联系在一起的主线。通过业财融合,可以让企业从全流程、全环节审视管理的“盲点”,将降本意识灌输到全体员工,从而挖掘节支潜力。通过全方位的成本控制,建立成本控制闭环体系,促进企业的成本控制水平不断提高。

  (三)提高效益。企业经营管理目标之一就是追求企业价值最大化。通过业财融合,可以更好地进行资源配置,在保证企业效益最大化的前提下,满足各方需求。通过加强财务与业务工作的密切联系,可以将企业管理各环节的成本费用、外部环境变化、经营风险等信息及时、准确地反映到财务部,最终实现对企业资源进行高效的配置和运用的目的。

  二、业财融合的挑战

  (一)目标不协调。很多企业的业务和财务的关注点与诉求点不同,业务关注的是如何更快的完成项目,争取更多的经费,而财务更为关注经费使用的合规性,由于这两者存在的差距,导致业务与财务有不同的思考和行动方式。但是,大部分企业尚未意识到协同业务目标与财务目标的重要性,这也导致业财融合难以顺利进行。

  (二)复合型人才缺乏。业财融合存在的一大问题是缺少复合型人员。由于业财融合不是简单的将业务与财务进行融合,在业财融合达到一定程度后,各项业务活动的开展都会出现显著变化。这就要求财务人员不仅需要掌握自身岗位的知识内容,还需要对各项业务流程和财务有一定的了解。因此,培养既懂业务又懂财务的复合型人才迫在眉睫。

  (三)业财信息不同步。信息共享是业务融合的一大重要意义,但也是企业在业财融合过程中需要面临的挑战。缺乏有效的信息共享平台是很多企业在业财融合中的一大拦路虎,由于企业的信息系统建设相对落后,各部门的信息系统兼容性不够,形成了信息孤岛,无法相互共享信息,协同效应发挥不足,从而无法发挥业财融合的信息价值优势。

  三、加快业财融合的措施

  (一)全员参与和提高认识。全员参与是业财融合的关键,业财融合的实施需要统一思想,各部门协同配合。财务人员加强业务知识的学习,可以更好的发挥监督、管控职能;业务人员学习财务知识,有助于更好的安排支出,增加收益,把控风险。

  (二)完善业财融合配套制度。业财融合核心内容就是流程再造,如何为业财融合提供制度保障,是业财融合实施成败与否的关键。通过建立约束和激励制度,在业财融合推行过程中各部门的职责得以明确。通过建立沟通机制,企业可以规定沟通的时间和频率,在发现问题时及时沟通,加强各部门问的合作交流。通过建立监督机制,督促业务部门及时传递准确的生产经营信息,财务人员对信息分析后及时反馈业务部门,通过部门间的相互配合,确保业财融合能够顺利进行。

  (三)培养复合型人才。业财融合需要财务和业务人员掌握业财协同领域的内容,培养既懂业务又懂财务的复合型人才是企业在业财融合中需要解决的重要环节。通过改变人力资源管理模式,设置专门的人力资源培训辅导机构,组织各类培训,提高财务人员在生产、销售、经营等方面的知识水平,强化业务人员成本投资、经济效益、财务管理等方面的意识,从而提高各部门人员的综合素质。同时,通过组织部门之间的交流活动,互相交流专业经验,在业财融合的实行过程中相互帮助,取长补短,从而提高工作效率。

  (四)构建业财融合的信息系统。信息化平台建设是业财融合的基础。企业应综合分析已有的信息系统,打破业务系统与财务系统的边界,将信息系统进行整合、优化。在平台建设过程中,企业应当考虑软件的实用性、成本等问题,选择更符合企业自身需求的信息系统,从而实现业务和财务之间的信息共享,为业财有效融合提供支撑。

  四、结语

  业财融合是企业发展过程中的必然趋势。虽然目前企业在业财融合过程中还处于初级阶段,也面临了目标不协调、复合型人才缺乏及业财信息不同步等诸多挑战,但随着业财融合文化在企业中的生根发芽,通过人才培养、流程再造以及平台搭建等手段,业财融合势必会为企业价值提升做出贡献。


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