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国际贸易单证工作内审机制引入的探索探究

时间:2018-09-12 08:40:31  来源:互联网整理  作者:匿名  TAG:

  摘要:在现代化的国际贸易中,买卖双方交易的重要依据主要是外贸单据,而单证能够对企业的风险进行控制。本文阐释了我国贸易企业存在单证风险的原因,并且在此基础上,提出了优化国际贸易单证工作内审机制的对策。

  关键词:国际贸易;单证工作;内审机制;引入;探索探究

  一、我国贸易企业存在单证风险的原因

  (一)客观条件

  首先,经济的不断发展以及国际市场的逐步开放,让我国众多的企业由于利益而迈入到国际市场中,现阶段,我国企业对外贸易在不断的频繁,这便使得对外贸易单证的审核工作更加复返,进而造成其失误情况增加。

  其次,企业单据的相关工作人员没有准确的认知国际通行防范风险的重要性,这便造成其工作过程中存在着一系列的问题,进而对建设国际贸易单证内审机制产生影响。

  最后,相应的制单人员在单据提交之后,依然存在着和单据并不相符的情况,这样会导致买方出现拒绝付款的现象,使其出现损失,而这样的损失需要制单人员进行承担,影响对外贸易工作的正常展开。

  (二)企业心态

  在企业发展过程中,要想追求更多的经济效益,认为订单便是贸易工作,这样的观念让企业将对外贸易的市场开发情况与成交情况作为重点内容,忽略风险防范方面的教育。

  再次,买卖双方在订单与合约签订的过程中,过于重视短期利益,没有为履约过程中可能会产生的问题进行考虑。制单的时候,被制单工作人员的心理所影响,会使其准确度降低,这会造成国际贸易单证工作的内审机制很难正常进行。

  最后,要想产品更加便于出口,大部分的贸易企业对其交易的过程并没有充分的认知在其交易的时候简化了监督与管理的程序。这样即使可以在比较短的时间中得到更多的经济效益,但是并不利于企业的长期发展。

  二、优化国际贸易单证工作内审机制的对策

  (一)增强贸易单证内审监督,优化贸易单证内审机制

  单证工作在国际贸易中产生着十分重要的作用,为了有效地优化国际贸易单证工作的内审机制,变应该增强其监督工作。首先,企业需要準确的认知到国际贸易单证工作的正要性,对其审核工作进行优化,并且严格的监督与管理。其次,也应该有效地提升相关工作人员的专业素养与综合素养,对贸易相关的法律规章制度全面的了解,避免贸易风险的出现。

  (二)建立健全的企业内审员制度,保证对外贸易的顺利开展

  对外贸易企业的内审制度主要是依照财务审计工作而制定的,但是其也是较为独立且客观的活动,一方面可以有效提升内审的价值,另一方面也可以提升其相关人员的工作质量与效率。因此,对外贸易企业在内审制度制定方面,应该保障其规范性,控制其可能产生的风险,完善其评估机制。要想更好的进行交易,其双方在订单交付以前,企业需要提前审核单证,减少其损失。除此之外,要想如能够企业内审制度得以完善,企业也应该聘请具备专业素养的人员进行指导,把审单与制单之间进行分离,提升制单工作人员的工作质量与效率。与此同时,也应该把其和工作人员的考核进行关联,一方面能够提升单据质量,另一方面也能够实现企业内审工作的目标。

  (三)增强对内审人员的管理,建设高素养的内审团队

  对外贸易中,为了有效提升企业的经济效益,使其得以健康可持续发展,就应该全面优化对外贸易单证工作的内审机制,主要是进行高素养内审工作人员的选择。因此,在内审工作中,相应的工作人员一方面应该保障单据的统一性,另一方面也应该保障内审工作的合理性与有效性。

  首先,应该全面提升对外贸易企业内审工作人员的专业素养与综合素质,为了变成合格的内审工作人员,应该不断的提升自身的业务能力与综合素养,一方面应该找你给我国际贸易以及单证等方面的专业知识,另一方面也应该对贸易较为频繁国家的政策与法律法规进行清晰的认知。其次,对外贸易企业的审计人员也应该具备风险认知以及风险评价的能力,为建立内审机制提供支撑。

  其次,有效提升对外贸易企业内审工作人员的判断能力与思维能力。在其内审工作的时候,应该对出现的一系列问题进行仔细的观察与客观的分析,因此,这便要求其审计工作人员应该具备判断能力以及思维能力,可以对各式各样的文件进行合理有效地分析以及准确的判断,并且经过冷静的思考,做出修整的相关方案。

  再次,全面培养国际贸易内审工作人员良好的职业素养。相应的审计工作人员应该具有十分敬业的精神,在其工作的时候,加强自身服务的观念,严格遵守公正且客观的原则,客观的评估其单据。

  最后,加强国际贸易内审工作人员的语言能力。国际贸易主要指的是与不同国家进行贸易,因此,为了做好其内部审计工作,审计工作人员应该具备良好的语言能力,特别是应该具有良好的英语表达能力。所以对外贸易企业应该使用考核与培训等多样性的方式增强内部审计工作人员的语言能力。

  三、结束语

  总而言之,随着社会的不断进步与发展,我国对外贸易的交易在不断的增加,有效增强国际贸易单证工作的内审机制,一方面可以让买卖双方实施国际之间的结算,另一方面也可以保证双方的合法权益,对企业的风险进行防范。但是,我们也应该认知到因为被企业心态与客观条件所影响,国际贸易单证工作的内部审计机制依然存在着一系列的问题。因此,应该有效增强国际贸易单证工作的内部审计监督,建立健全的内部审计制度,对其工作人员进行严格的管理,使得我国国际贸易的单证工作内部审计机制得以顺利开展。

  参考文献:

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  [3]樊兢.“项目驱动”模式下的《国际贸易单证处理模拟》实践教学方案构建[J].鸡西大学学报,2016,16(03):9-11.

  [4]任丽萍,陈永胜.国际贸易单证抬头教学术语的逻辑完善[J].山西经济管理干部学院学报,2014,22(04):118-120.

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