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浅议供热工程档案管理工作

时间:2018-05-29 22:44:49  来源:互联网整理  作者:匿名  TAG:

  【摘要】本文以供热工程档案管理工作为研究对象和研究目标。首先,对供热工程档案管理工作的重要性进行了简单陈述和总结。其次,分析了供热工程档案管理工作的现状,同时突出了几点问题。最后,针对具体的问题,提出了几点强化供热工程档案管理工作的建议,希望能够为我国供热工程的快速发展带来一定帮助作用。

  【关键词】供热工程;档案管理;工作

  随着经济的快速发展,我国城市集中供热工程正在不断发展和普及,提高了市民的生活质量和水平。在建设与发展过程中,供热工程会形成诸如施工材料进场以及验收记录、施工记录、前期批文、维修保养以及竣工验收等各种文件材料,这些资料是对供热工程整体建设情况的一个真实反映,而且其对于竣工后的维护与运行管理以及对工程的整体质量都具有十分重要的利用价值。因此,本文以供热工程档案管理工作为研究对象,重点对其进行分析和研究。

  一、供热工程档案管理工作的重要性及现状

  供热工程项目具有参建单位多、工期紧且投资大的特点,而其档案则全面反映了项目的申报、设计、施工、管理等各项供热工程建设过程,是对该项工程真实情况的反映。因此,对供热工程档案管理工作进行规范化,不仅能够对该项工程管理、后期维护以及质量评定提供相关资料方面的支持,而且还能够为以后的供热工程扩建项目提供相关建设方面的参考依据,从而大大促进我国集中供热工程事业的快速发展。

  但是,目前,我国供热工程档案管理工作仍然存在一系列问题,并成为阻碍其健康发展的重要因素。第一,供热工程档案管理意识薄弱,重点体现在工程建设施工和监理单位方面。这些单位过于重视工程施工建设,而忽略档案管理工作,甚至对于档案管理工作根本没有安排专人来进行专业化管理,使得供热工程档案一直处于无人管理的状态。同时,在工程项目招标以及相关合同的制定上,也没有纳入工程相关文件资料来进行参考,从而导致供热工程档案管理工作得不到有效开展。第二,缺乏一套完善的供热工程档案管理制度。我国部分供热施工单位并没有制定预立卷制度,同时也没有规定文档材料的归档范围,使得很多档案残缺不全,增加了集中整理的难度。第三,供热工程档案管理工作人员队伍综合素质较差,而且很多都是兼职人员,流动性较强。有的档案管理人员没有责任心,缺乏专业知识,对于档案的形成、积累和整理等工作都缺乏专业技术和经验,从而阻碍了供热工程档案管理工作的规范化发展。

  二、强化供热工程档案管理工作的几点建议

  (一)强化供热工程档案管理意识,加大宣传教育力度。首先,只有在思想意识方面认识到档案管理工作的重要性,才能够促进供热工程档案管理工作的有效开展。因此,在供热工程开展之前和开展过程中,上到领导、管理者,下到施工人员,让他们都要认识到供热工程档案的价值和作用,从人员思想上强化档案管理意识。其次,加大宣传教育力度,尤其是档案管理工作对于供热工程建设重要性方面的宣传和教育,让更多的人了解供热工程档案管理的重要意义,从思想上提高对该项工作的重视力度。另外,深入贯彻落实供热工程档案管理规则制度,将档案管理工作纳入相关人员的职责范围、纳入供热项目工作计划,并将其管理经费列入供热工程预算,逐步改善供热工程档案管理工作。

  (二)建立健全供热工程档案管理制度,强化其标准化管理。当前,对于档案的统一化、标准化以及规范化管理是工程档案管理工作的关键目标,而要想实现这一关键目标,就要不断完善工程档案管理制度,强化其标准化管理。首先,对于供热工程项目来说,其应当认真贯彻和落实《档案法》,结合工程实际,明确档案分类规则、归档范围等,确保档案管理流程的科学化与规范化。其次,进一步完善档案管理责任制,并严格按照具体规定,对档案的收集、整理、归档、利用以及保管等方面的工作进行操作和管理,从而提高供热工程档案制度的可操作性,形成档案的制度化管理,为供热工程档案规范化管理和统一化管理奠定基础。

  (三)加大对供热工程档案管理工作的监督管理力度。首先,根据供热工程实际建设情况,按照国家相关法规和条件,对供热工程档案管理工作进行严格约束和监督。同时,建立健全档案管理流程,按照相关制度并在严格的监督下使得档案管理更加规范。例如,明确规范档案资料收集、整理过程,确保其数据和资料的真实性。其次,设置专门的档案监管小组,在供热工程项目内部形成对档案管理工作的监督力量,并将责任具体到个人身上,同时明确相关工作人员的责任,使得档案管理工作责任分明,最终提高其管理质量和效果。

  (四)提高供热工程档案管理工作人员的整体素质。首先,通过定期培训的方式,对供热工程档案管理工作人员进行教育和培训。其中,培训内容应以档案管理專业基础知识以及专业技能,如档案收集、整理、归档、利用以及保管等技能为主,不断提高档案管理人员的专业基础知识和技能水平。其次,强化档案管理工作人员的责任意识,完善相关奖惩制度,对表现优秀的档案管理人员给予相应的奖励,对表现不好的人员给予相应的惩罚,从而激励他们全心投入到档案管理工作之中,进而提高自身的综合素质,最终提升档案管理的工作效率。

  三、结语

  综上所述,作为集中供热工程建设的真实记录,供热工程档案不仅为工程设计、施工等提供科学的资料和数据支撑,并为之后工程的扩建和维护提供参考依据。因此,今后供热工程项目在建设过程中,一定要加大对其档案管理工作的重视力度,不断提升其工作效率,从而为集中供热工程的有效开展提供帮助。

  【参考文献】

  [1]杨旭.浅议供热工程档案管理工作[J].档案天地,2015(04).

  [2]杨亮.提升供热单位档案管理水平的相关建议[J].科技经济与管理科学,2016(19).


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